ベルトラグループ贈収賄禁止基本方針

1. 目的

ベルトラグループは、日本国の不正競争防止法、米国連邦海外腐敗行為防止法（US FCPA)、英国贈収賄法（UK Bribery Act 2010）をはじめ、グループ各社の事業を遂行する国・地域に適用されうる贈収賄の禁止に関する法規制（以下「贈収賄法規制」という。）を遵守し、賄賂の授受を禁止するため、グループ各社のすべての役職員に、本基本方針を適用します。

2. 定義

「公務員等」とは、すべての公務員、政党、公職候補者のほか、国有・政府の支配下にある企業・法人の役員および職員を含みます。
「取引相手」とは、ベルトラグループが取引を実施する相手方をいい、代理人等（代理人・代理店（エージェント）またはコンサルタント等、名称のいかんを問わずベルトラグループのために情報の提供または取引の媒介、代理、斡旋等の役務提供を遂行する者）を含みます。
「賄賂」とは、公務員等その他の者に対し、事業獲得・維持や不当な利益を得る目的で何らかの価値を供与することをいいます。
「ポリシー」とは、本基本方針を含む、グループ各社の贈収賄の禁止に関する方針、規程、基準、ガイドライン等、グループ各社の役職員が遵守すべき考え方やルールをいいます。

3. 遵守事項

ベルトラグループは、グループ各社のすべての役職員に、以下のことを遵守することを求めます。

1. 贈収賄行為の禁止

何人に対しても、直接的・間接的に行うかを問わず、賄賂の申し出、約束、供与をせず、または賄賂の受領もしないこと。

2. 贈収賄法規制と贈収賄防止のためのポリシーの理解および遵守

贈収賄法規制及び贈収賄防止のためのポリシーを十分に理解し、遵守すること。

3. 公務員等への接待・贈答の禁止

公務員等に対し、原則として接待や贈答を行わないこと。但し、社会通念に照らして、常識的な範囲内で例外的に行う場合、適切な承認手続に則って行い、かつ適切な事後確認を実施すること。

4. 健全な取引関係の構築

適法かつ疑義のない取引相手のみと事業を遂行するとともに、これらの者との契約書に贈収賄を禁止する旨の条項を導入する様に努めること。

5. 定期的なリスク評価、見直しおよび改善

定期的に贈収賄リスクを評価するとともに、贈収賄防止のためのポリシーおよび統制を見直して、必要に応じて改訂・改善を実施すること。

6. 記録管理の徹底

贈収賄法規制および贈収賄防止のためのポリシーに準拠していることを示せるように、会計帳簿を事実に基づき正確に記録し、関連帳票を社内規程等に従い保管すること。

7. 速やかな報告

ベルトラグループの役職員および取引相手のいずれかが、贈収賄法規制や贈収賄防止のためのポリシーに違反している疑いがある場合は、適時適切な処置を可能とするために、速やかに報告すること。

制定日 2023 年1月20日

ベルトラ株式会社

代表取締役社長二木渉

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